Sau khi xảy ra việc sụt, lún đất, ngày 12/5/2010 UBND xã Hà Ngọc đã tiến hành kiểm tra hiện trường xác định mức độ ảnh hưởng, lập biên bản vi phạm hành chính do hành nghề khoan không có giấy phép đối với ông Nguyễn Văn Hưng (người hành nghề khoan giếng) và kịp thời thông tin báo cáo về Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị có biện pháp giải quyết. Tiếp đó, ngày 13/5/2010 Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường đã cùng chính quyền xã Hà Ngọc đã tiến hành kiểm tra hiện trường khu vực sụt, lún đất. Tình trạng khu vực sụt, lún đất như sau: Giếng khoan đang thi công có đường kính lỗ khoan D =110 mm nằm trong khu đất nhà ông Đào Văn Chiến (cách đốc nhà 3 m về phía Tây Nam), khi khoan đến độ sâu khoảng 38 m xung quanh khu vực khoan giếng đã xả ra sụt, lún đất sau đó làm rạn nứt tường nhà, tường rào nhà ông Đào Văn Chiến và nhà bà Nguyễn Thị Sự, các vết nứt xuất hiện trên sân gạch, nền nhà, vườn, rộng từ 2,5 cm đến 3,5 cm dài từ 4 m đến 6 m; các vết nứt tường nhà, tường rào, các công trình phụ rộng từ 1,5 cm đến 3,0 cm dài từ 2 m đến 3 m; phạm vi đã xảy ra sụt, lún đất có bán kính khoảng 30 m và cách đê tả sông Lèn khoảng 70 m. Theo báo cáo của 02 hộ và chính quyền địa phương cũng như thực tế kiểm tra đến ngày 13/5/2010 việc sụt lún nền và nứt tường vẫn đang tiếp tục phát triển.
Giếng khoan đang thi công có đường kính lỗ khoan D =110 mm nằm trong khu đất nhà ông Đào Văn Chiến, làm sụt lún đất.
Vết nứt tường nhà ông Đào Văn Chiến
Vết nứt trên sân gạch nhà bà Nguyễn Thị Sự, ảnh chụp lúc 9giờ ngày 13/5/2010
Sau khi kiểm tra, đánh giá sơ bộ khu vực xảy ra sụt, lún đất là khu vực có nền địa chất rất yếu, qua thực tế nhiều năm khi sông Lèn xuất hiện lũ lớn toàn bộ phạm vi khu vực dọc chân đê phía đồng đã xảy ra tình trạng thấm, mạch đùn, mạch sủi, giếng phụt. Sở Tài nguyên và Môi trường đã lập biên bản yêu cầu chính quyền xã Hà Ngọc khẩn trương, kiên quyết sơ tán 02 hộ dân ra khỏi khu vực đang sụt, lún đất để đảm bảo an toàn về tính mạng và tài sản; nghiêm cấm không cho người và phương tiện vào khu vực đang sụt, lún đất; cử người theo dõi quá trình sụt, lún đất và đề nghị Chủ tịch UBND huyện Hà Trung chỉ đạo UBND các xã, thị trấn trên địa bàn tăng cường công tác kiểm tra hành nghề khoan nước dưới đất; thông báo cho các tổ chức, cá nhân khi thực hiện việc khoan, khai thác sử dụng nước dưới đất phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Do vị trí khu vực đang sụt, lún đất tại xã Hà Ngọc cách đê Lèn khoảng 70 m vì vậy đề nghị UBND tỉnh giao Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phối hợp với UBND huyện Hà Trung xây dựng phương án phòng chống bão lụt để đảm bảo an toàn cho đê tả sông Lèn trong mùa bão lũ năm 2010.