1. Trình tự thực hiện:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật đã được công khai.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:
a. Địa điểm tiếp nhận:
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (bộ phận “Một cửa”) của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thanh Hoá (số 14, đường Hạc Thành, phường Tân Sơn, thành phố Thanh Hoá, tỉnh Thanh Hoá).
b.Thời gian tiếp nhận:
Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ thứ 7 và Chủ nhật, các ngày lễ, Tết).
c. Trình tự tiếp nhận:
Công chức bộ phận “Một cửa”có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
1. Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
2. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết phiếu nhận hồ sơ trao cho người nộp, vào sổ theo dõi quá trình giải quyết.
Bước 3. Xử lý hồ sơ:
a. Công chức bộ phận “Một cửa” lập phiếu giao-nhận hồ sơ và chuyển 02 bộ hồ sơ về phòng Phòng Đo đạc Bản đồ.
b. Phòng Đo đạc Bản đồ
- Thẩm định hồ sơ;
- Lập biên bản thẩm định, trình Giám đốc Sở ký duyệt;
- Gửi biên bản thẩm định kèm theo 01 bộ hồ sơ hợp lệ cho Cục đo đạc và Bản đồ.
c. Cục Đo đạc và Bản đồ
- Thẩm tra hồ sơ;
- - Bổ sung nội dung giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ cho tổ chức có đủ điều kiện; nếu tổ chức không đủ điều kiện cấp giấy phép thì trả lời bằng văn bản cho tổ chức biết lý do;
- Trả kết quả cho tổ chức.
Bước 4: Trả kết quả
a. Địa điểm: Tại Cục Đo đạc và Bản đồ, Bộ Tài nguyên và Môi trường (Đường Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Gíấy, Hà Nội).
b. Thời gian: Theo giờ hành chính của các ngày làm việc trong tuần (trừ thứ 7 và Chủ nhật, các ngày lễ, Tết).
c. Cách thức:
- Cục Đo đạc và Bản đồ trả kết quả cho tổ chức là Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ; không thu phí, lệ phí.
- Tổ chức nhận kết quả.
2. Cách thức thực hiện:
Trực tiếp tại Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thanh Hoá
3. Hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ giao đất bao gồm:
1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ (có mẫu, 01bản chính);
2. Bản sao Quyết định thành lập hoặc giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh có chứng nhận của Công chứng Nhà nước; Bản sao Giấy phép đầu tư có chứng nhận của Công chứng Nhà nước đối với tổ chức, cá nhân hoạt động đo đạc và bản đồ ở đất liền, vùng trời và vùng biển thuộc chủ quyền và quyền tài phán của Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Bản sao Hợp đồng đo đạc và bản đồ có chứng nhận của Công chứng Nhà nước đối với tổ chức nước ngoài (không thuộc đối tượng là Doanh nghiệp đầu tư nước ngoài được cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ khi có giấy phép đầu tư của cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền và có đủ các điều kiện để cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ, không mẫu, 01 bản);
3. Bản sao quy chế hoặc Điều lệ hoạt động của tổ chức có chứng nhận của Công chứng Nhà nước (không mẫu, 01 bản).
b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)
4. Thời hạn giải quyết:
10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Tại Sở Tài nguyên và Môi trường: 05 ngày.
- Tại Cục Đo đạc và Bản đồ: 05 ngày.
5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Cục Đo đạc và Bản đồ, Bộ Tài nguyên và Môi trường.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thanh Hoá.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.
7. Yêu cầu phải hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai:
1. Đơn đề nghị bổ sung nội dung giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ (có mẫu, 01bản chính);
2. Báo cáo tình hình hoạt động đo đạc bản đồ của tổ chức kể từ khi được cấp giấy phép (có mẫu, 01bản chính);
8. Phí, lệ phí: Không.
9. Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép.
10. Yêu cầu hoặc điều kiện nào để được cấp thủ tục hành chính:
Điều kiện để được cấp giấy phép hoạt động đo đạc bản đồ
1. Tổ chức trong nước: Được cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ khi có đủ các điều kiện sau:
a. Có quyết định thành lập của cơ quan Nhà nước co thẩm quyền, trong đó có quy định chức năng, nhiệm vụ hoạt động đo đạc bản đồ đối với đơn vị sự nghiệp; có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hành nghề đo đạc và bản đồ đối với tổ chức kinh tế;
b. Có số lượng cán bộ, công nhân kỹ thuật đo đạc và bản đồ phù hợp với định biên quy định trong Định mức kinh tế-kỹ thuật công tác đo đạc và bản đồ để thực hiện 1 sản phẩm đo đạc và bản đồ thuộc nội dung đề nghị cấp phép;
c. Có cán bộ phụ trách kỹ thuật trình độ đại học trở lên, chuyên ngành đào tạo phù hợp với nội dung đo đạc và bản đồ đề nghị cấp phép và có thực tế hoạt đông đo đạc bản đồ ít nhất 3 năm;
d. Có số lượng trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ đo đạc và bản đồ phù hợp với định mức thiết bị máy móc quy định trong Định mức kinh tế-kỹ thuật công tác đo đạc và bản đồ để thực hiện 1 sản phẩm đo đạc và bản đồ thuộc nội dung đề nghị cấp phép;
2. Doanh nghiệp đầu tư nước ngoài được cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ khi có giấy phép đầu tư của cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền và có đủ các điều kiện quy định tại các điểm b, c,và d khoản 1 Điều 11 Quy chế đăng ký và cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ (Ban hành kèm theo Quyết định số 05/2004/QĐ-BTNMT ngày 04/5/2004);
3. Tổ chức nước ngoài không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 11 Quy chế đăng ký và cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ (Ban hành kèm theo Quyết định số 05/2004/QĐ-BTNMT ngày 04/5/2004) được cấp giấy phép hoạt động đo đạc bản đồ khi có hợp đồng đo đạc và bản đồ với tổ chức trong nước hoặc tổ chức đầu tư nước ngoài và có đủ các điều kiện quy định tại các điểm b, c và d khoản 1 Điều 11 Quy chế đăng ký và cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ (Ban hành kèm theo Quyết định số 05/2004/QĐ-BTNMT ngày 04/5/2004).
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 12/2002/NĐ-CP ngày 22/01/2002 của Chính phủ về hoạt động đo đạc và bản đồ;
- Quyết định 05/2004/QĐ-BTNMT ngày 04/5/2004 của Bộ Tài nguyên và Môi trường Ban hành Quy chế đăng ký và cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ.
Dowload mẫu thủ tục hành chính TN-002-BĐ ở đây: TN-002-BĐ